Doorgaan
Welkom bij Eduarte
Examenjaar vastleggen [NIEUW d.d. 23/11/2021]

Bericht voor: Examencoördinatoren en -bureau en VMBO-administratie

Bij het kandidaat stellen van een MBO-student voor het examen wordt door Eduarte automatisch examenjaar 2022 ingevuld.
Pas dit aan voor elke student die voor 31-12-2021 door de CEC vastgesteld wordt. Dit doe je door het opgeslagen examenjaar via [Bewerken] te wijzigen in 2021.

Bij het kandidaat stellen van een VMBO-leerling voor het examen wordt door Eduarte automatisch examenjaar 2022 ingevuld m.u.v. de leerlingen die voor de tweede keer hun examens gaan afleggen. Bij die groep leerlingen wordt ten onrechte 2023 ingevuld.
Pas dit aan voor elke leerling, waarbij nu 2023 is ingevuld. Dit doe je door het opgeslagen examenjaar via [Bewerken] te wijzigen in 2022.

N.b.: Het examenjaar wordt in Eduarte nu altijd correct vastgelegd op het moment dat de datum uitslag wordt ingevoerd. Dus geslaagd voor 31-12-2021 wordt examenjaar 2021, geslaagd na 1-1-2022 blijft het examenjaar 2022.

Foutmelding bij invoeren telefoonnummers personalia student of leerling [d.d. 18/10/2021]

Bij invoer in het personaliascherm ontstaat een foutmelding na het wijzigen van iets in Personalia dat het telefoonnummer niet valide is.
Echter de meeste telefoonnummers die reeds bij de deelnemers genoteerd staan zijn niet valide volgens de nieuwe check.

Daarbij blijkt de check naar validatie niet eenduidig. Bij gebruik van 31 nummer bij Optioneel:
Is voor 06 nummers het geen probleem om de 0 er voor te hebben staan en het koppelstreepje er tussen.
Voor de lokale nummers is het wel een probleem als je de 0 of – in het nummer hebt staan.

Impact voor de school:
Deze wijziging geeft veel extra werk als men een wijziging in de Personalia wil maken omdat in de meeste situaties het telefoonnummer niet valide is. Sommige studenten hebben zelfs meer dan één nummer in de personalia staan.

Oplossing
Iddink werkt aan de oplossing. Op dit moment is die nog niet beschikbaar.

Rapportages

In enkele gevallen kun je nog een uiting van Nordwin College tegenkomen. Dat is niet de bedoeling. Wil je in zo'n geval meteen de naam van het rapport in een emailbericht zetten en dat sturen naar servicedesk.noord@aeres.nl

Kopie mail EduArte NIET gebruiken!

Bij het mailen vanuit EduArte blijkt dat dit niet altijd BCC gebeurt! Wanneer er gekozen wordt voor de functie " Kopie", dan worden de geadresseerden CC toegevoegd. Alle ontvangers kunnen dan elkaars email-adres zien! We hebben dit privacy-issue gemeld bij de leverancier. Als tijdelijke oplossing kun je het mailtje twee maal sturen. Eenmaal naar de hoofdgeadresseerde en hierna nogmaals naar de personen die de mail ook moeten ontvangen. We hopen dat de leverancier dit snel oplost. We zullen dit dan uiteraard laten weten.

Het account is geblokkeerd! Wat nu?

Elke 10 minuten worden geblokkeerde accounts vanuit het systeem automatisch gedeblokkeerd. Na 10 minuten kun je proberen opnieuw in te loggen. Voordat je account wordt gedeblokkeerd, zie je in het inlogscherm een rood blokje met daarin de resterende tijd tot de deblokkering. Gaat het weer mis dan is het misschien verstandig om de toetsenbordinstellingen (b.v. Caps Lock staat aan) te controleren of het wachtwoord te wijzigen. N.b.: De beheerders van het systeem kunnen een account nooit deblokkeren.

EduArte release (elke 14 dagen)

Het kan zijn dat na de installatie van een release functies anders / beter werken. Tevens is nieuwe functionaliteit aan het programma toegevoegd. Hopelijk levert het in alle gevallen verbeteringen op en ondervind je weinig / geen hinder van deze update.

Inlogcode EduArte (en wachtwoord wijzigen)

De gebruikersnaam voor EduArte is de 'NW'-code. Je kunt je wachtwoord voor EduArte alleen zelf wijzigen in EduArte via >> home >> Home >> Account.

Aeres informatiekaarten
Instructiefilmpjes EduArte Onderwijs Portaal voor de docent
Instructiefilmpjes EduArte Onderwijs Portaal voor de coach
Handleiding EduArte Onderwijs Portaal voor de docent
Handleidingen EduArte